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公司法律顾问的业务范围及作用有哪些

来源:昆山知名律师浏览次数:9 时间:2021-04-21 09:49

公司法律顾问的业务范围及作用有哪些

公司法律顾问的业务范围:

一、公司在设立中的法律事务

设立公司要求发起人必须按照法律规定的条件和程序组建,不同法律形态所依据的法律是不一样的,比如有限责任公司的法律依据是《公司法》、合伙企业的法律依据是《合伙企业法》、个人独资企业的法律依据是《个人独资企业法》。以上述案件为例:公司设立过程中,除注册企业需要提交的各种证明性法律文件外,还需要在出资人之间签订确定规范将来企业运作的协议、章程等法律文件。这些法律文件较之法律规定更为符合公司需要,更详细的对各方权利义务做出约定。法律顾问在设立阶段,根据设立企业的性质,对涉及的法律文件进行拟定和审查,并代理公司办理工商、税务报批手续。

二、公司在日常经营中的法律事务

下面通过日常非诉讼法律事务、专项非诉讼法律事务、诉讼法律事务三个方面进行介绍:

第一部分 日常非诉讼法律事务

1、 对公司的生产、经营、管理方面的重大决策进行法律论证,进行法律上的可行性分析,提出建议。为公司依法经营提供法律依据和有效方案;企业法律顾问之所以区别于其他法律工作者,除具备法律专长外还必须熟知公司的管理,这样在日常工作中才能有效的预知法律风险并有针对性的防范。

2、协助草拟、修改、审查,并见证公司在经营活动中所需合同、协议、函件等的法律文件。如上述实例中的公司所需的采购合同、销售合同、抵押合同、借款合同等,从合同签订的过程、交易主体、合同条款、合同履行的过程、合同救济等方面跟踪把关。根据公司的需要,签发律师函、律师声明、律师公告等。

3、参与公司的经济项目谈判、参与招投标等,并审查所需的相关文件、提供法律意见。以上述案件为例,参加经济项目谈判和招投标活动是销售的主要渠道,也是公司盈利的核心行为。法律顾问参与整个过程,可以对每个环节涉及的法律文件进行专业审查,促使合同顺利的履行,从而实现公司的利益。

4、根据公司的需要,会同人力资源部培训员工和进行法治教育、法律宣传。公司的经营、管理等都是通过每一个员工来完成的,员工的法律意识强弱和法律知识掌握的多少直接影响着公司的利益。因此,公司在人员法律风险上也必须予以防范。为提高公司员工的法律意识,法律顾问可以根据各部门的职责,有针对性的对员工进行法律培训,使之熟悉业务相关的法律知识,在具体工作中明确自身行为的法律责任。

5、不定期向公司介绍宣传国家和地方新颁布的与企业密切相关的法律法规。公司的经营与现行法律息息相关,熟悉并掌握与公司相关的最新法律法规,有利于公司对自己的经营、管理行为等做出及时的决策,从而使公司抓住更多的潜在机遇,为公司谋利。

6、协助公司处理与行政机关的关系,比如工商局、税务局、劳动局、质检局等。公司在运作过程中,必定要和不同的部门打交道。行政机关会根据自己的职权对公司做出相应的具体行政行为,法律顾问可以对此进行法律的上审查,及时维护公司的利益。

7、公司的其他日常法律事务。

第二部分 专项非诉讼法律事务

1、建立和健全合同管理制度、工作规程、劳动管理制度、内部安全防范机制以及劳动纪律等各项管理规章制度。对公司内部劳动关系状况进行分析,并提出改善意见;协助人事部门设计、制定、修改企业工资及福利的分配办法、人事考核的方法、内容及规程;及时做好劳动合同的续订和解聘的相关法律工作;起草、制定企业与员工的竞业禁止协议和商业秘密保护协议;协助人力资源部门和财务部门做好相关人员的离任审计工作;协调处理各类劳动争议,代理公司参与各类劳动争议的和解或调解,维护公司合法权益。

2、接受公司委托,代理顾问单位进行民事、经济纠纷的调解、和解。公司的目的是实现利益最大化,但也得考虑维权支出的成本,并希望通过非诉讼的方式解决出现的纠纷。法律顾问可以根据具体情况,通过专业的法律知识和娴熟的谈判技巧有效解决各类纠纷。

3、为公司进行有关的企业资信调查,并出具调查报告。公司合作伙伴的资信好坏直接关系到合同是否能够履行,利益是否能够顺利实现,所以对首次打交道或正在打交道的合作伙伴有必要及时的了解他的资信状况。

4、代理公司的重大经济项目谈判,并提供法律意见。

5、为公司的股权转让、增资减资、合并分立、清算注销、资产重组等全面提供法律服务。

6、代理公司办理商标、专利的申请、注册、转让及版权登记、备案业务。为公司的商标权、专利权、商业秘密和专有经营权的保护提供法律建议,并协助公司制定保密制度和保密协议。例如:法律顾问可以对以上案件中公司的“吉美”商标办理注册登记及后续的商标维护,对发生侵权的行为进行取证等等。

7、代理公司办理信贷、抵押贷款、商业贷款、融资租赁及其它筹资事宜的法律事务。在上述案件中公司办理设备抵押贷款,法律顾问可以全程参与,并对相关法律文件进行把关。

8、根据公司提供的财务资料,对公司债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案,有效清理公司的债权债务。

9、接受公司的委托,审查公司发布广告的内容。上述案件中公司为了宣传自己的产品,必然要发布广告。法律顾问则可以对广告内容进行审查,避免公司侵权行为的发生。

10、办理公司委托的其他专项非诉讼法律事务。

第三部分 诉讼法律事务

代理公司行政、民事、经济等领域的诉讼或仲裁。

虽然法律顾问的重点在于防范公司经营中的法律风险,但在公司出现法律纠纷时,法律顾问由于对公司的情况比较熟悉,能有针对性的收集对公司有利的证据,从而更好地维护公司的合法权益。

公司法律顾问的作用

企业法律顾问制度在现代公司治理中的作用主要体现在以下几个方面:

(一)管理层和董事会的参谋作用。公司法律顾问的首要职责是向核心管理层和董事会提供法律意见,为公司的重大决策当好法律参谋。在大多数跨国公司中,公司首席法律顾问也是管理层和董事会成员,直接参与公司决策的全过程。同时,因现代企业经营管理与法律越来越密不可分,许多跨国公司的法律顾问也参与公司的经营管理。我国《企业法律顾问管理办法》规定企业法律顾问可以担任境外上市公司董事会秘书,直接处理董事会的法律事务。特别在公司董事会做出的关于企业兼并、股权重组、证券发行、企业上市等资本运作和对外贸易、知识产权以及企业危机处理、突发事件应急措施等等重大决策时,企业法律顾问更须发挥关键的作用。

(二)执行国家法律和政策作用。公司的经营活动要符合所在地的法律要求,因而,保证公司运营“合轨”,是企业法律顾问的又一重大职责。企业法律顾问通过对公司决策和运营的直接参与,确保相关法律和政策在公司得以执行,使企业的经营活动有了法律的保障。

(三)实现公司目标管理的作用。公司的经营目标确定后,不仅业务人员在为实现公司经营目标而努力,法律顾问也积极支持业务人员实现目标。一般地说,企业都有一系列规章制度,而这些规章制度可能会影响公司业务的高效率运作。法律顾问因参与公司的目标管理,从而会依法对公司政策的调整提出建议,既使企业目标和各项管理符合法律规定,又充分运用法律和政策来维护企业的最大利益,以适应市场的变化和实现公司经营目标的需要。

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